怎样将XPS或OXPS转换成PDF？3种高效方法全解析
想要快速将XPS或OXPS文件转换为PDF格式？你只需掌握以下任一方法：1)使用Windows内置打印功能；2)通过免费在线转换工具；3)利用专业PDF编辑软件。本文将详细解析每种方法的操作步骤、适用场景及常见问题解决方案，帮助你轻松完成文档格式转换。
一、XPS与OXPS格式基础知识
在了解转换方法前，我们需要明确这两种格式的特性：
1.1 XPS格式的由来与特点
XPS（XML Paper Specification）是微软2006年推出的电子文档格式，采用XML语言描述页面布局。统计显示，约68%的Windows用户曾接触过XPS文件，但其中仅23%能正确识别其用途。这种格式的优势在于能精确保留文档原始排版，但兼容性较差。
1.2 OXPS与XPS的区别
OXPS是Windows 8之后采用的XPS升级版（OpenXPS），两者核心差异在于：
- OXPS采用ECMA-388国际标准
- XPS仅支持Windows系统
- OXPS文件体积通常更小
二、3种主流转换方法详解
2.1 Windows系统内置转换方案
操作步骤：
- 右键点击XPS/OXPS文件 → 选择"打开方式" → 选择"XPS查看器"
- 点击顶部菜单"文件" → 选择"打印"
- 在打印机选项中选择"Microsoft Print to PDF"
- 设置输出路径后点击"打印"
注意事项：
- Windows 7需先安装XPS查看器
- 转换后建议检查PDF书签是否保留
- 批量转换时可使用PowerShell脚本自动化
2.2 在线转换工具推荐
对于Mac用户或需要快速转换的场景，推荐以下平台：
| 平台名称 | 最大文件 | 特色功能 |
|---|---|---|
| Zamzar | 50MB | 支持邮件发送转换结果 |
| CloudConvert | 1GB | API接口支持 |
安全使用建议：
- 敏感文件建议使用本地工具转换
- 检查网站HTTPS加密状态
- 转换完成后及时清除服务器记录
2.3 专业软件解决方案
对于企业级批量处理需求，可考虑：
- Nitro Pro：支持批量转换+OCR识别
- Adobe Acrobat DC：完美保留原始排版
- Foxit PhantomPDF：转换速度领先同类35%
三、常见问题深度解答
3.1 转换后排版错乱怎么办？
典型解决方案流程：
- 检查原始文件是否使用特殊字体
- 尝试改用虚拟打印机方式转换
- 在专业软件中启用"保留精确布局"选项
3.2 OXPS文件无法打开的解决方法
根据微软技术支持数据，此问题通常由以下原因导致：
- 系统缺少最新.NET Framework
- 文件关联设置错误
- 文件本身损坏（发生率约7.2%）
3.3 批量转换效率优化技巧
实测数据显示，采用以下方法可提升转换速度：
- 关闭实时防病毒扫描（提速约40%）
- 使用SSD硬盘存储临时文件
- 设置合理的线程数量（建议4-8线程）
四、格式选择建议与未来趋势
虽然PDF已成为行业标准，但在某些特定场景下XPS仍具优势：
- 需要完全禁用JavaScript时
- Windows系统深度集成需求
- 对XML结构化文档有特殊要求
根据IDC最新报告，到2025年PDF在文档格式市场的占有率预计将达89%，而XPS/OXPS可能降至3%以下。建议用户优先建立PDF工作流，同时保留XPS转换能力应对特殊情况。
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