WPS文档加密与解密全攻略：3分钟掌握文件安全核心技巧
给WPS文档加密只需右键选择「文档加密」或通过「文件-文档加密」设置密码，解密则需输入正确密码后进入「安全」菜单取消保护。本文将详细图解6种加密场景操作步骤，并揭秘忘记密码时的3种应急方案，助你全面掌控文档安全。
一、WPS文档加密的4种主流方法
1. 基础密码保护（适用所有版本）
操作路径：文件 → 文档加密 → 密码加密
• 设置「打开权限密码」后，每次打开需验证（支持256位AES加密）
• 设置「编辑权限密码」可限制修改权限（2019版后新增功能）
注意：2023年用户调研显示，87%的文档泄露源于弱密码，建议组合大小写字母+数字+符号
2. 权限分级加密（企业版专属）
通过「审阅 → 限制编辑」可实现：
• 指定人员可编辑区域（紫色边框标记）
• 设置文档有效期（如仅限2024年内访问）
• 禁止打印/复制内容（水印同步生效）
3. 宏加密（高级用户适用）
开发工具 → Visual Basic → ThisDocument代码区插入：
Private Sub Document_Open()
If InputBox("请输入密码:") <> "123abc" Then
ThisDocument.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
End If
End Sub
4. 云文档二次加密
WPS云文档同步时：
① 先本地加密再上传（推荐）
② 使用「私密文件夹」功能（需会员）
③ 设置共享链接密码（有效期可精确到分钟）
二、解密操作的3种正确姿势
1. 常规密码解密
遇到密码输入框时：
√ 连续5次错误会触发15分钟冷却（2022版新增防护）
√ 企业账号可通过管理员强制重置（需提前配置AD域）
2. 证书解密（最安全方案）
需提前在「选项 → 信任中心」设置数字证书：
• 加密时勾选「使用证书加密」
• 解密需插入对应USB Key（如飞天诚信3003）
3. 应急解密流程
忘记密码时可尝试：
① 检查文档属性中的作者信息（可能含密码提示）
② 使用「WPS密码大师」本地爆破（仅支持简单密码）
③ 联系企业IT部门提取加密元数据
三、5个高频问题深度解析
Q1：加密后文件图标会变化吗？
2020版起，加密文档右下角显示
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