如何让Excel在两个窗口分开显示？3种高效方法轻松实现多屏办公

想要让Excel在两个窗口分开显示，只需使用Windows系统自带的"并排查看"功能或通过创建新窗口实现。本文将详细介绍3种实用方法，包括快捷键操作、视图选项卡设置以及拖拽分屏技巧，帮助您轻松实现Excel表格的多窗口对比编辑，大幅提升数据处理效率。

一、为什么需要分开显示Excel窗口？

在日常办公中，财务人员经常需要核对不同月份的报表数据，研究人员需要对比实验数据与参考表格，而文员则可能同时处理多个关联工作表。传统单窗口切换不仅效率低下，还容易导致数据录入错误。通过分开显示Excel窗口，您可以：

• 实时对比数据：并排查看两个工作簿或工作表
• 跨表格引用：方便复制粘贴和公式引用
• 多任务处理：同时监控多个数据源
• 减少切换错误：避免频繁切换导致的误操作

二、基础方法：使用Excel内置功能分屏

2.1 通过"视图"选项卡创建新窗口

这是Excel最原生的多窗口解决方案，操作步骤如下：

1. 打开需要分屏显示的Excel工作簿
2. 点击顶部菜单栏的"视图"选项卡
3. 在"窗口"功能组中找到并点击"新建窗口"
4. 此时会生成一个内容相同的新窗口（标题栏会显示"工作簿名:1"和"工作簿名:2"）
5. 再次点击"视图"→"全部重排"
6. 在弹出的对话框中选择"垂直并排"或"水平并排"

注意：此方法适用于Excel 2007及以上所有版本，在Office 365中操作界面略有不同但功能一致。

2.2 使用并排查看功能

对于需要同步滚动的场景，Excel提供了更智能的解决方案：

1. 按上述方法先创建两个窗口
2. 在"视图"选项卡中找到"并排查看"按钮
3. 勾选"同步滚动"选项（两个窗口会保持同步滚动）
4. 如需独立滚动，再次点击该按钮即可取消同步

三、进阶技巧：Windows系统级分屏方案

3.1 使用Windows快捷键快速分屏

Windows 10/11系统提供了更高效的分屏方式：

• Win+←/→：将当前窗口快速贴靠到屏幕左/右侧
• Win+↑/↓：调整窗口大小和位置
• 操作示例：
  1. 打开第一个Excel窗口，按Win+←将其固定在左侧
  2. 打开第二个Excel窗口，按Win+→固定在右侧
  3. 调整中间分隔线可自定义两个窗口的宽度比例

3.2 多显示器扩展模式

对于拥有双显示器的用户，可以：

1. 右键桌面→显示设置
2. 在"多显示器设置"中选择"扩展这些显示器"
3. 将不同Excel窗口拖拽到不同显示器上
4. 每个窗口可独立最大化使用

四、常见问题解答

4.1 为什么我的Excel没有"新建窗口"选项？

可能原因及解决方案：

• 版本问题：Excel 2003及更早版本无此功能，建议升级
• 界面缩放：显示器缩放比例过高可能导致按钮隐藏，尝试调整显示比例
• 加载项冲突：禁用所有加载项后重试

4.2 分开的窗口如何保持数据同步？

Excel的多窗口本质上是同一文件的不同视图，因此：

• 在一个窗口中的修改会实时反映到另一个窗口
• 保存操作只需在一个窗口执行即可
• 关闭任一窗口不会影响文件内容

4.3 能否分开显示同一工作簿的不同工作表？

完全可以！操作技巧：

1. 按前述方法创建新窗口
2. 在每个窗口中切换到不同的工作表
3. 使用"并排查看"功能保持两个工作表同步显示
4. 特别适合需要对照查看"总表"和"明细表"的场景

五、专业用户的效率提升技巧

5.1 自定义快速访问工具栏

对于频繁使用分屏功能的用户，建议：

1. 点击文件→选项→快速访问工具栏
2. 在"从下列位置选择命令"中选择"所有命令"
3. 找到"新建窗口"、"并排查看"等命令添加
4. 设置后可直接从顶部工具栏一键操作

5.2 使用宏实现自动化分屏

通过VBA代码可以创建更智能的分屏方案：

Sub AutoSplitWindows()
    ActiveWindow.NewWindow
    Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlVertical
    ActiveWindow.WindowState = xlMaximized
    Windows(2).WindowState = xlMaximized
End Sub

将此宏指定给快捷键，即可实现一键分屏。

5.3 第三方工具增强方案

虽然Excel本身功能足够，但以下工具可提供更灵活的分屏体验：

• DisplayFusion：高级窗口管理工具
• AquaSnap：提供窗口磁吸和分组功能
• PowerToys：微软官方的效率工具集

六、总结

掌握Excel多窗口分屏技巧可以显著提升数据处理效率，特别是对于需要频繁对比、引用多个表格的场景。无论是使用Excel内置的"新建窗口"功能，还是结合Windows系统级的分屏快捷键，都能帮助您打造更高效的工作环境。建议根据实际工作需求选择最适合的方法，并通过自定义快速访问工具栏或宏命令进一步优化操作流程。

记住，在Office 365最新版本中，这些功能可能会有所增强或位置调整，但基本逻辑保持不变。如果遇到任何操作问题，可以随时通过Excel的"告诉我你想做什么"搜索框输入"分屏"获取官方指导。